01 · 식사 인증
상황에 맞는 8가지 인증 방식
임직원은 얼굴로 가장 빠르게, 얼굴등록을 원하지 않는 직원과 방문객은 다른 방식으로 — 한 단말기에서 모두 처리합니다.
01
얼굴인증
등록된 임직원을 빠르게 식별합니다. 사원증·식권이 필요 없습니다.
02
QR 인증
직원 앱의 개인 QR 또는 방문자 식사권 QR로 인증합니다.
03
모바일 인증
직원 앱에서 음식점을 선택하고 식사를 등록합니다.
04
NFC
NFC 태그·카드를 단말기에 대어 인증합니다.
05
사원증
기존 사원증(RF 카드)을 그대로 활용할 수 있습니다.
06
일회용 코드
숫자 코드를 입력해 식사합니다. 유효기간이 지나면 자동 만료됩니다.
07
관리자 승인
예외 상황에서 음식점·기업 관리자가 승인해 등록하며 사유가 기록됩니다.
08
방문자 QR
임직원이 초대한 방문객은 문자로 받은 QR로 식사합니다.
02 · 식수관리
조식부터 특식까지, 식사 유형별 관리
식사 유형마다 시간대·단가·제공 음식점을 다르게 운영할 수 있습니다.
- 식사 유형조식 · 중식 · 석식 · 야식 · 간식 · 특식을 구분해 기록합니다.
- 시간대 자동 판별인증 시각으로 식사 유형을 자동 판별하고, 시간 외 식사는 예외로 표시합니다.
- 취소 · 정정잘못 등록된 식사는 사유와 함께 취소하고 모든 변경 이력을 남깁니다.
- 실시간 현황지금 이 순간의 식수와 음식점별 이용 현황을 대시보드로 봅니다.
03 · 기업 정책관리
회사마다 다른 식사 규칙을 그대로
정책 엔진이 인증 순간에 규칙을 적용해 식사 가능 여부를 판단합니다.
- 부서 · 직급 · 근무형태별 정책교대근무자 야식 허용, 임원 특식 등 대상별 규칙을 설정합니다.
- 1일 횟수 · 단가 한도식사 유형별 1일 이용 횟수와 회사 부담 단가를 정합니다.
- 이용 가능 음식점계약된 음식점에서만 식사할 수 있도록 제한합니다.
- 휴일 · 특정일 규칙주말·공휴일, 행사일 등 날짜별 예외 규칙을 둘 수 있습니다.
04 · 식수 집계
식수는 저절로, 정확하게 쌓입니다
인증과 동시에 회사·음식점·부서·식사 유형별 식수가 실시간 집계됩니다.
- 다차원 집계일 · 주 · 월, 회사 · 음식점 · 부서 · 직원 · 식사 유형별로 집계합니다.
- 임직원 · 외부인 · 단체 구분비용 귀속이 다른 식사를 나누어 보여 줍니다.
- 예상 식대계약 단가를 적용해 이번 달 예상 식대를 미리 확인합니다.
- Excel 내려받기모든 집계표를 Excel로 내려받아 보고서에 활용합니다.
05 · 정산관리
월마감과 상호확인으로 끝나는 정산
음식점과 기업이 같은 데이터를 보고 확인하므로, 월말 대사 작업이 사라집니다.
- 계약단가 → 정산예정계약된 단가로 식수마다 정산예정 금액을 계산합니다.
- 상호확인음식점 확인 → 기업 확인 순서로 양측이 승인해야 정산이 확정됩니다.
- 이의제기식수·금액에 이견이 있으면 건별 이의를 제기하고 처리 결과를 기록합니다.
- 월마감 · 정산명세서확정된 명세서를 Excel · PDF로 발행해 회계 증빙에 사용합니다.
- 대금 지급 · 입금확인 표시기업의 지급완료 표시와 음식점의 입금확인 표시로 지급 상태를 관리합니다. FOON은 자금을 다루지 않습니다.
- 1계약단가기업 · 음식점 계약
- 2정산예정식수 × 단가
- 3식당 확인음식점 검토
- 4기업 확인확인 또는 이의
- 5정산 확정월마감
- 6대금 지급기업 → 음식점 직접
- 7입금 확인음식점 표시
06 · 외부인 식사
방문객 · 협력사 · 단체도 간편하게
비용을 부담하는 회사와 초대한 사람이 명확히 남아, 외부인 식사도 정산 근거가 됩니다.
- 사전등록방문 예정자를 미리 등록하고 식사권을 발급합니다.
- 직원 초대임직원이 직원 앱에서 방문객을 초대하면 QR 식사권이 문자로 전송됩니다.
- 현장등록음식점 단말기에서 현장 방문객을 등록하고 담당자 승인을 받습니다.
- 단체식사행사·회의 인원을 한 건으로 등록하고 인원수만큼 식수를 반영합니다.
07 · 부정식사 방지
대리 식사 · 중복 식사를 막습니다
얼굴인증과 정책 엔진이 결합되어 규칙에 맞지 않는 식사는 등록되지 않습니다.
- 중복 인증 차단같은 식사 시간대의 중복 등록을 자동으로 막습니다.
- 대리 식사 방지얼굴인증으로 사원증 빌려주기·식권 돌려쓰기를 방지합니다.
- 이상 패턴 알림짧은 간격 연속 인증, 시간 외 식사 등 이상 기록을 표시합니다.
- 예외 승인 기록관리자 승인 식사는 승인자·사유를 함께 기록합니다.
08 · 개인정보 · 생체정보 보호
얼굴정보는 목적 외로 쓰지 않습니다
생체정보는 별도 동의를 받고, 분리·암호화하여 식사 인증에만 사용합니다.
- 별도 동의얼굴정보 수집은 별도 동의를 받고, 거부해도 다른 방식으로 식사할 수 있습니다.
- 분리 · 암호화 보관원본 이미지와 특징정보를 분리하여 암호화 보관합니다.
- 파기 기준동의 철회·퇴사 시 즉시 인증에서 제외하고 원본은 정해진 기간 안에 파기합니다.
- 마스킹 · 조회 기록목록에서는 이름·연락처를 가리고, 개인정보 조회는 감사 로그로 남깁니다.
09 · 연동
쓰던 시스템과 그대로 연결됩니다
표준 API로 인사·회계·결제 시스템과 연동해 이중 입력을 없앱니다.
- FaceOKFaceOK 얼굴인식 엔진 · 단말과 연동해 빠르고 정확한 얼굴인증을 제공합니다.
- ERP · 회계월마감된 식대 자료를 ERP 전표 · 회계 자료로 전달합니다.
- HR · 근태입사 · 퇴사 · 부서 이동을 자동 반영하고 근무형태별 정책에 활용합니다.
- POS음식점 POS와 연동해 매출 · 식수 자료를 대사합니다.
- PG · 금융기관기업이 등록한 PG · 금융기관의 지급 결과를 입금확인 표시에 반영합니다.
- 카카오 알림톡방문자 식사권, 정산 확인 요청, 마감 안내를 알림톡으로 보냅니다.