이런 고민, 익숙하지 않으신가요?
식권 · 장부 관리 부담
식권 발행 · 배부 · 회수, 수기 장부 대조에 매달 담당자의 시간이 사라집니다.
대리 · 중복 식사
사원증 빌려주기, 식권 돌려쓰기를 확인할 방법이 없습니다.
월말 정산 대사
음식점이 보낸 청구서와 회사 기록이 맞지 않아 매달 대사 작업을 반복합니다.
외부인 비용 귀속
방문객 · 협력사 식사를 누가 초대했고 어느 부서 비용인지 알기 어렵습니다.
회계 증빙 부족
감사나 세무 대응 시 식대 지출의 근거 자료를 모으기 어렵습니다.
복잡한 식사 규정
부서 · 근무형태별로 다른 식사 규정을 사람이 일일이 확인해야 합니다.
기업 관리자는 정책만 정하면 됩니다
인증 · 집계 · 정산서 작성은 FOON이, 확인과 승인은 기업이 합니다.
정책 설정
부서 · 직급 · 근무형태별 식사 시간, 1일 횟수, 단가, 이용 음식점을 FOON Biz에서 설정합니다.
임직원 식사
직원은 제휴 음식점 단말기에서 얼굴 또는 QR로 인증합니다. 정책에 맞는 식사만 등록됩니다.
실시간 확인
오늘 식수, 부서별 이용, 이번 달 예상 식대를 대시보드에서 실시간으로 확인합니다.
정산 확인
월말에 음식점이 확인한 정산서를 기업이 검토하고 확인하거나 이의를 제기합니다.
마감 · 지급
마감된 명세서로 음식점에 식대를 직접 지급하고 ‘지급완료 표시’를 남깁니다. 식대는 FOON을 거치지 않습니다.
도입은 다섯 단계면 충분합니다
평균 1~2주 안에 운영을 시작합니다. 연동 범위에 따라 기간은 달라질 수 있습니다.
- STEP 1상담인원 · 음식점 · 인증 방식 확인
- STEP 2계약요금제 · 연동 범위 확정
- STEP 3직원 · 정책 등록Excel 일괄 등록 또는 HR 연동
- STEP 4얼굴등록직원 앱에서 동의 후 셀프 등록
- STEP 5운영단말 설치 · 실시간 운영 지원
월마감 즉시, 회계 처리까지
확정된 정산 자료는 ERP로 바로 넘기거나 Excel · PDF 명세서로 내려받습니다. 부서별 비용 배분도 자동으로 계산됩니다.
- 음식점별 정산명세서(Excel · PDF)
- 부서 · 비용센터별 식대 배분표
- ERP 전표 연동(API) · 표준 양식 Excel
- 외부인 · 단체 식사 비용 귀속 내역
- 확인 · 변경 감사 로그(증빙 보관)
(주)에이테크 · 한마음 한식뷔페
| 구분 | 식수 | 금액 |
|---|---|---|
| 임직원 중식 | 5,912 | ₩47,296,000 |
| 임직원 석식 | 1,204 | ₩10,836,000 |
| 외부인 | 486 | ₩4,374,000 |
| 단체식사 | 240 | ₩2,160,000 |
| 합계 | 7,842 | ₩64,666,000 |
✓ 음식점 확인 9/30 · 기업 확인 10/2
식대는 기업이 음식점에 직접 지급합니다
FOON은 식대를 수령·보관·배분·대납하지 않습니다. 기업은 확정된 명세서를 근거로 음식점에 직접 입금하거나 기업이 등록한 PG·금융기관을 이용합니다. 식대 채권·채무는 기업과 음식점 간 계약에 따르며, FOON은 지급을 보증하지 않고 객관적인 기록을 제공합니다.